このセクションでは、オンラインとオフラインきっかけに関わらず、必要な準備と終了の手続きをシェアします。
あなたがきっかけを開催するときに、必ず下記の順番をフォローしましょう。
1)きっかけをいつ開催するかを決める
まずは、あなたの企画したいシェア会などが、カレンダーに掲載されて宣伝されるように手続きを行います。
1.1 ）ご都合のいい場所・日程を決める
まずはいつ、どこでイベントを開催するかを決めましょう。お悩みがあった場合にチャットサポートまでご連絡ください。
1.2) 提出フォームを記入
イベント提出ページで、フォームを記入してイベントの詳細を提出しましょう。
提出ページ：https://member.iu-connect.com/enc/enc-event/
イベント提出フォームは、様々な項目がありますが、下記の項目のみご記入いただければ結構です。
1) イベントtitle
カレンダーに表示されるイベント名です。
下記のフォーマットにご記入ください。
Event Type｜都道府県(エリア)｜お名前 (ローマ字)
例えば
- シェア会｜神奈川（川崎）｜Arthur
- 実践会｜東京（浅草）｜Naoko
2) イベント Description
集合場所が公開の基本イベント
基本イベントの場合は何も記入しなくてもいいですが、必須項目のため何か入力しないと完了できません。適当に書いてもいいす。
集合場所が非公開の基本イベント
イベントの集合場所を非公開にしたい場合、ここのイベントの集合場所をご記入ください。（場所名、住所、ウェブサイトのリンク）
基本イベントではないイベント
イベント提出フォームの上にある枠をクリックして、質問をコピペしてそれぞれお答えください。
3) 日程
イベントの日程を設定する
4) 集合場所
集合場所が公開の場合、リストから選択してください。リストにない場合は、追加して各項目をご記入ください。
集合場所が非公開の場合、「＜最寄駅＞の付近」を選んでください。最寄駅がない場合、もしくはどのような場所かをシェアしたい場合、
「＜最寄駅＞付近の＜カフェ・居酒屋など＞」のフォーマットで場所を追加してください。
例えば
- 明治神宮前駅付近のカフェ
- 池袋駅付近の居酒屋
5) 開催者を設定
リストから自分を選んでください。
自分の名前がない場合は2)のイベントDescriptionに書いて下さい。
6) Submit
上記の項目以外のチケット、カテゴリーなどを設定しなくてもいいです。
そのままSubmitを押して、提出しましょう。
そうすると、イベントが下書きとしてカレンダーに掲載され、担当のサポーター（スタッフ）は確認します。何か問題がありましたらこちらから連絡いたします。
1.3) イベントをチェック
担当のサポーターはイベントのフォーマットを調整し、あなたに確認していただきます。イベントの内容に誤りがないようにご確認ください。
2. イベントのスラックチャンネルに参加する
ユーコネクトのイベント管理は、#iu-eventsというスラックのチャンネルの行なっております。きっかけの詳細、問題について話し合うために、このスペースがあります。
スラックとは？とその詳細：
IU-Connectのイベントのスラックチャンネルに申請する：
https://join.slack.com/t/iu-connect/shared_invite/zt-4bmw9yf9-W4Qq0dO9tDgo2EJjD2cm6w
#iu-eventsまで招待されるまでお待ちください。
3. 前日の名簿、参加者の詳細
イベントの前日に12:00に受付が終了するので、人数が決まります。
#iu-eventsのスラックチャンネルで参加者の会員状況 (メールのみ、「一人で」、「みんなで」、「今すぐ」など）
ぜひ参考にして、きかっけをご準備ください。
4. きっかけを行う
エンカレジャー養成講座だい３のレッスンに合わせてきかけを開催しましょう。
5. きっかけの終了
集合写真を撮る
- 思い出のために、集合写真を撮りましょう
- 参加者に顔出しNGかどうかをちゃんと確認しましょう。
- オンラインコミュニティーで投稿するようにシェアしておきましょう。
- 顔出しNGの方の顔をカバーしてから、世界とつながるコミュニティーに投稿して、集まりがどうだったかをシェアしましょう。
いかがでしょうか？
早速イベントを提出しましょう！
提出ページ：https://member.iu-connect.com/enc/enc-event/